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一个来自于科技企业财务总监的工作手记观点

软件IC网 / 2016-05-20 12:06:04
金斯瑞生物科技有限公司是一家世界领先的生物科技公司,在基因合成领域世界第一,下属试剂服务,生物药研,目录产品,工业微生物四个事业部。
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  金斯瑞生物科技有限公司是一家世界领先的生物科技公司,在基因合成领域世界第一,下属试剂服务,生物药研,目录产品,工业微生物四个事业部。
  近几年公司业务量飞速发展,业务量成倍增长,由于行业和产品的特性,订单量以小而多为特点,每月的订单达数十万。同时,由于生物行业特性,订单在公司数十个生产部门及质量、物流部门流转,需要在短短几天内交付完成,并且每单都需要追踪整个生产和交付过程。这个过程涉及到订单线上、线下平台的对接、物流及关务信息对接。
  同时,公司内部的激励机制,部门与部门间按单进行的内部结算,又需要结合预算进行成本控制。这在管理上对信息系统的要求快速响应、实时分析、稳定高效。公司之前应用的ERP系统无法应对越来越高的业务变化和管理需求。
  自2015年起,公司在做了大量调研及比较国内外知名ERP产品后,最后选择刚刚推出的SAP S4/HANA产品,并经过一年的实施使系统如期上线。
  经过几个月的运行,感受到S4/HANAHANA的强大所在:
  1、运行稳定。与所有外围系统对接的高数据量情况下,保持系统稳定高效、运行如飞,查询速度飞快。即使在不使用总线的情况下,也能做到高效无误。
  2、实施的业务及分析集成。如之前所知,HANA大量的减少了后台中间表的使用量,业务数据集成在一张表里,大大节约了后期数据分析建模的时间,不再依赖于传统的低效报表开发,几乎可以用任何维度实时分析任何时段的数据。应对每个月4百万条的财务数据量,在集成分析面前几乎一点就出。
  3、高效的月结。对于每月数10万订单生成的系统内数百万的成本对像,如生产工单、内部订单等,月结时间只需要半天左右,而同类企业大约需要一周时间,这大量缩短了获得财务报告的时间。
  此外,借由此系统每月可以针对每个订单及公司每个部门结出数十及数百个损益及利润情况,对业务部门进行实时反馈,以不断调整资源投入更好的开展业务。从即将过去的上半年情况看,S4/HANA的实施为企业和股东带来了极大的价值。


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