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北京美络克思科技有限公司成功案例业界

软件IC网 / 2015-01-07 13:53:45
1 1中国华能集团一、客户背景 中国华能集团公司(简称华能集团公司)是经国务院批准成立的国有重要骨干企业。华能集团公司注册资本200亿元

1.1 中国华能集团

一、 客户背景

        中国华能集团公司(简称华能集团公司)是经国务院批准成立的国有重要骨干企业。华能集团公司注册资本200亿元人民币,主营业务为:电源开发、投资、建设、经营和管理,电力(热力)生产和销售,金融、煤炭、交通运输、新能源、环保相关产业及产品的开发、投资、建设、生产、销售,实业投资经营及管理。

        华能集团公司从1985年创立至今,在20多年的发展历程中,为电力工业的改革、发展和技术进步提供了丰富经验;为电力企业提高管理水平、提高经济效益发挥了示范作用;为满足经济与社会发展的用电需求、实现国有资产的保值增值做出了重大贡献。公司坚持方向明确、科学发展,不断创新、保持领先,多方合作、互利共赢,逐步形成了“为中国特色社会主义服务的红色公司;注重科技、保护环境的绿色公司;坚持与时俱进、学习创新、面向世界的蓝色公司”的企业使命和“坚持诚信、注重合作,不断创新、积极进取,创造业绩、服务国家”的核心价值观等具有华能特色的企业价值理念。

        华能集团公司致力于建设具有国际竞争力的大企业集团。截至2010年底,公司在全国30个省、市、自治区及海外拥有全资及控股装机容量11343万千瓦, 为电力主业发展服务的煤炭、金融、科技研发、交通运输等产业初具规模,公司在中国发电企业中率先进入世界企业500强,2010年排名由2009年的第425位上升至第313位。

二、 项目背景及建设内容

        华能集团综合办公系统自2003年建设以来,遵循“统一规划、统一标准、统一管理、统一投资、统一建设”的原则自上而下开展,按照“总体设计、分步试点、总体推广”的实施路径扎实推进。
 

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        从2003年综合办公系统开始建设之初,美络遵循“统一规划、分布实施”的原则,对综合办公系统进行分期建设。初期建设了综合办公系统,其中包括:日常办公平台、信息发布平台、内部邮件系统、公司内部网站、移动应用云平台、政企微信系统等。部署在华能集团内网,为华能集团提供内部网上办公平台。二期项目按照“总体设计、分步试点、总体推广”的实施路径扎实推进,逐步将综合办公系统推广至集团下属的二级、三级单位,以华能集团本部的应用为主,同时根据用户单位的需求进行相应的开发与调整。本期项目主要以集团本部新需求的应用、以及与SAP和其他系统的集成为主,同时完善督办管理、信息报送、用印审批、工作计划、合同审批、入职人员管理、接待管理、会议管理、车辆管理等功能。

        初期建设的系统功能经过用户的使用深化,已形成具有华能特色的综合办公系统,且经过信息中心、办公厅的互相配合、协作,综合办公系统统一了工作流程、健全了规章制度,提升了华能集团公文流转速度及无纸化办公水平。

        二期项目按照“总体设计、分步试点、总体推广”的实施路径进行推广,目前已经为华能下属一百多家单位建设了综合办公系统,和上级单位实现了公文和邮件的互联互通。
 

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        目前华能国际电力股份公司(下属15家分公司)、华能澜沧江公司(下属18家电厂)、华能四川水电公司(下属9家电厂)、华能呼伦贝尔公司(下属13家电厂)、华能海南公司(下属5家电厂)以及其他各省公司和下属电厂,美络都已为其建设了完善的综合办公系统,实现了公文从上到下的不落地处理和公文的上传下达。

三、 应用效果

        通过8年来持续不断的建设,华能集团创造出了一个集成的办公环境,构建了统一事务审批平台以及企业信息门户,使企业所有办公人员在同一个桌面环境下一起工作,并实现工作流转自动化和流程的实时监控、跟踪,增强了办公人员的责任感和紧迫感;网上办公也有效的促进了员工工作的积极性与规范化,对企业整体工作效率的提升起到了积极的作用。

        通过办公系统与SAP系统的集成减少数据冗余和数据不一致,减少SAP许可证书的费用和对应的维护费用,集成了部分SAP的业务流程;简化了领导和操作员界面,通过综合办公系统和门户提供统一的操作界面,让领导或者部分操作人员使用更为简单和符合操作习惯的查看和录入界面访问SAP数据。

        华能集团通过总部集中部署、二级产业公司分布式部署,以及通过集团集中运维、建设统一负载均衡、数据备份等基础设施,减少了在人力、物理方面的投资,大大增强了系统的安全性和高可用性,用最低的投入实现了最高的系统价值。后期逐步实施了移动应用“云”平台,集团总部部署一套平台的基础上,实现与下属单位分布式OA的对接,大大节约了软硬件方面的投资,提高了集团的管控能力。

1.2 中国长江三峡集团

一、 客户背景

        为建设三峡、开发长江,经国务院批准,中国长江三峡工程开发总公司于1993年9月27日成立,2009年9月27日更名为中国长江三峡集团公司(简称长江三峡集团)。中国长江三峡集团公司为国有独资企业,注册资本金1495亿元。截至2012年12月31日,集团合并资产总额3749亿元,净资产2250亿元;从业人员16193人,其中在岗职工15639人;在岗职工中具有大学本科及以上学历的6281人;拥有两院院士2人,享受国务院政府津贴77人,国家级突出贡献专家2人。集团公司的战略定位是以大型水电开发与运营为主的清洁能源集团,主营业务是水电工程建设与管理、电力生产、相关专业技术服务。

二、 项目背景及建设内容

        美络在2013年为长江三峡集团实施了“移动办公平台”项目,该项目是在其现有应用系统的基础上,建设移动化应用。美络以总部集中部署的模式建设统一的移动应用“云”平台,实现与其现有的OA协同办公、信息门户、邮件、水情电量监测、人力资源、资金管理等多个业务系统的集成。系统建设范围包含长江三峡集团总部及三个下属单位,服务对象为所有使用OA系统的用户。
 

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三、 应用效果

        “移动办公平台”项目为长江三峡集团重点信息化建设项目,该项目最大的特点是在尽量保持已有系统不变的情况下,实现了业务的移动化处理,在提高信息化建设水平的同时,降低了总体投入成本。
 

1.3 中国能源建设集团

一、 客户背景

        中国能源建设集团有限公司(简称“中国能建”)成立于2011年9月29日,是经国务院批准、由国务院国资委直接管理的特大型能源建设集团,位列“世界500强”榜单第465位,跃居中央企业经营业绩A级企业第32位。

        中国能建注册资本金260亿元,资产总额1875亿元,职工16万余人。2013年,实现营业收入1580亿元,实现利润42亿元。

        中国能建由中国葛洲坝集团公司、中国电力工程顾问集团公司同国家电网、南方电网所属15个省、市、自治区的电力设计、施工、修造企业组建而成。

        由于中国能建管理跨度大,业务范围广,下属单位遍布全国21个省区,且各单位的信息化水平差异较大,必须借助信息化手段,有效加强集团内部的沟通交流和业务管理,提高集团执行力。根据国务院国资委对中央企业信息化的要求,采用信息化手段对核心业务、核心资源实现集团管控是企业信息化的一个核心目标。

二、 项目背景及建设内容

        二十世纪以来,随着信息技术的迅猛发展,档案工作也发生深刻的变革,20世纪90年代产生了数字档案馆的概念,我国从本世纪初开始建设数字档案馆,逐步扩展,国家档案局于2010年发布了《数字档案馆建设指南》,目前建设数字档案馆在全国档案馆界已经普及。国家档案局和国资委要求中央企业档案工作遵循“集中统一管理,分级负责,确保安全,合理利用,信息共享”的原则,要 “放眼长远,从实际出发,统一谋划”,数字档案馆也成为中央企业档案信息化建设的发展方向。

        集团公司所属企业当前档案信息化水平参差不齐,华北电力设计院工程有限公司、江苏省电力设计院、广西电力工业勘察设计研究院数字档案馆已经通过中国电力规划设计协会的验收,而有的企业仍采用传统的手工管理。具体讲,集团公司84家单位(包括三级企业)建有档案管理系统,占80.8%,其中自行开发的14家;外购管理系统70家,这70家中有18家单位采用的是清华紫光系统,但版次差异很大。在数据库建设方面,87家单位建有档案目录数据库,实现档案网上查询,有6家单位已经完成档案全文数据库建设,实现网上全文浏览。在档案系统与上游管理系统的集成方面,61.5%的单位完成上游管理系统与档案管理系统的对接,基本实现文档一体化。集团公司所属企业档案信息化建设各自为政,水平不一,信息资源处于分散和孤立状态,“信息孤岛”、“信息烟囱”现象严重,迫切需要集团公司进行整体规划,有序整合。

        同时,59.6%的集团公司所属企业档案部门兼管图书资料,是档案、图书、资料、情报的一体化管理部门,管理着企业以档案为主体的重要知识资源,开始将知识管理与知识服务的理念引入到档案管理工作中来。

        建设基于知识管理与知识服务的集团公司数字档案馆, 积累与集团公司业务发展相一致的知识资产,在尊重知识产权的前提下共享全集团公司档案资源,有利于集中人力、物力有针对性地解决档案业务发展中的共性问题; 有利于发挥集团公司核心信息资源的优势;有利于发挥档案资源的最大价值。

项目部署

 

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        通过统一的数字档案馆架构的试点、推广,实现集团公司“分布部署、集中管控”,同时兼顾所属企业自身档案管理业务的实际需求,应用模式如下:

        (一)集团公司应用模式:规范标准的统一、统一资源池的建立——集团公司总部根据档案管理的需要,将要统一利用的档案资料,结合国家、行业及自身特色,制定相对规范、统一的档案管理标准,所属企业通过统一数字档案馆平台应用,实现档案管理规范、档案信息存储、档案数据交换的标准统一,为构建集团公司数字档案馆奠定基础。

        (二)所属企业应用模式:统一应用、权限可控、资源互通——所属企业通过数字档案馆平台的推广应用,确保集团公司档案规范标准的统一执行,同时针对自身管理需求及所属企业信息化现状,平台提供灵活的个性化定制、扩展,以此保证适应所属企业的实际档案信息化建设需求(包括:所属企业个性的档案管理要求,所属企业现有信息系统的集成等)。同时针对所属企业的关键业务实现网络环境下的横向关联,结合严格的权限管理实现各企业间档案资源的共建共享。

项目目标

 

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        建立基于知识管理与知识服务的集团公司数字档案馆,实现权限控制下的集团公司档案信息资源共享。以“三化”为手段,实现一个利用平台三个中心的总体目标。即档案管理规范化、检索利用智能化、权限管控分布化的“三化”,以及建立档案资源的存储利用中心,管理决策的知识支持中心,企业能力与荣誉的展示中心的“三个中心”。

项目范围

        为了保证集团公司数字档案馆能够实现既定管理目标,集团公司数字档案馆从基础平台架构、档案资源建设、标准规范建设、“收、管、存、用”系统功能建设、档案资源知识化利用五个方面全面覆盖集团公司档案管理业务。

 

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