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南京远光广安助力中航工业某飞机研究所业界

软件IC网 / 2015-01-13 12:50:33
该研究所隶属于中国航空工业集团公司,主要从事飞行器设计和航空航天多学科综合性研究,是我国现代化军用飞机设计研究的重要基地。

一、企业概述

        该研究所隶属于中国航空工业集团公司,主要从事飞行器设计和航空航天多学科综合性研究,是我国现代化军用飞机设计研究的重要基地。研究所先后承担多个飞机型号研制和大量课题研究任务,重点技术突出、设计手段先进、试验设施齐备、学科专业齐全。设有总体气动、结构强度、振动、飞行控制、信息处理等100余种专业,覆盖飞机设计全过程。

二、项目背景

        所里三级组织结构涉及所、处(研究部)、专业研究室,科研及管理人员近2000人,但在企业转型初期面临型号任务重、管理较粗旷等等诸多问题。

        全所没有统一的计划管理工具,部门之间各自为阵,有的用OFFICE,有的用Microsoft Project,有的仍采用表格等人工方式。计划执行数据的收集采用报告文件提交方式,数据滞后严重且不一致,无法实时掌握进度并及时做出计划调整。全所没有全方位监督和统一管理体系,管理方式比较粗放,以至于信息不及时管理被动后置,缺乏有效的评价考核机制。

三、解决方案

        该所在项目立项后,由信息中心牵头对国内外项目管理软件产品和供应商进行了全面细致的考察、分析,并经技术方案选型和公开招投标,最终选定由广安科技承担全所项目管理咨询和软件开发建设。广安科技结合国际项目管理标准和该所的实际管理现状,提出了契合该所当前环境和未来构想的建设方案。并在实际建设过程中,通过迭代和优化逐步构建出了一套完备而实用的面向全所的项目管理协同平台。

        项目初期通过开展项目管理专业培训,并结合项目管理专业资质(PMP)认证,加强项目管理岗位的上岗准入,营造项目管理团队文化氛围,逐步导入现代项目管理思想,从而提升科研团队管理的整体素养和管理技能。该所在引入有经验的广安科技做为服务商后并与之建立了长期合作关系,对项目管理流程和软件功能进行持续改进和优化,在满足用户需求同时提升软件的使用体验,保障系统逐渐被所有参与人员接受、使用甚至爱用。

        项目经过多期实施和推广应用,逐步建立了以计划管理为核心的多项目协同管理平台,涵盖企业项目群规划、流程规划、项目前期策划、WBS定义、进度计划协同编制、进度反馈、计划调整、工时单的下发和工时申报审批、资源计划与分析、交付物的定义、计划及状态跟踪、项目概算管理、年度预算的协同编制、成本跟踪、预算与执行的统计分析、合同台账、合同收支跟踪等等。通过软件集成还实现了项目管理系统与门户系统、PTC PDM、档案系统、财务系统、QONE、试验数据系统、全面质量管理系统、人力资源系统等系统的业务整合,形成了一套完整、敏捷的科研项目管理集成协作环境。

四、项目收益

        在广安项目管理信息系统正式运行后,彻底变革了工作模式,该所的项目管理工作得到了极大提高和改善,取得了良好的应用效果。主要的价值体现在如下两方面:

企业项目群及多项目管理层面:

• 实现所级层面的项目群、多项目组合分析与可视化管理;

• 为全所所有科研管理人员提供标准的工作平台与集成管理环境;

• 为全所的科研及型号研发管理体系提供了有效的信息支撑;

• 全面控制型号计划统筹以及科研经费的预算与执行,提升合同管理规范化程度;

• 固化科研项目管理业务流程,通过项目管理数据的积累提高科研知识的重用性。

单项目过程管理层面:

• 实现计划协同编制、反馈及进度控制的闭环管理;

• 实现计划落实、资源分配、过程控制的实时动态控制;

• 提升对项目计划与进度、成本、质量的统一监督和集中控制能力;

• 构建了标准化的基于项目任务的协作环境;

• 为所内加强绩效管理和改进提供可管理性和可操作性数据。


 

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