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中国金融租赁开会咯成功案例业界

软件IC网 / 2015-01-16 10:24:28
企业介绍 中国金融租赁有限公司是经国务院同意、中国银行业监督管理委员会批准,由天津新金融投资有限责任公司和中经国际新技术有限公司共

企业介绍

        中国金融租赁有限公司是经国务院同意、中国银行业监督管理委员会批准,由天津新金融投资有限责任公司和中经国际新技术有限公司共同发起组建的金融租赁公司。

        中国金融租赁有限公司将秉承“依法治理、稳健经营、科学管理、特色发展”的理念,充分发挥传统金融与现代金融相结合的优势,积极探索中国金融租赁行业的创新发展模式,以“实现资本价值最大化、实现团队价值最大化、实现客户价值最大化、实现行业价值最大化”为宗旨,努力实现“中国最具价值的金融租赁公司”的战略目标。

项目概述

        企业共有:北京23F大会议室、北京23F小会议室、北京5F会议室、杭州会议室、重庆会议室、上海会议室、深圳会议室、天津会议室等8个会议室,用户通过自建一套“移动式”会议室管理系统,对北京总部、二级单位的日常会议、会议室资源进行有效的管理。

        这里可以看到,多层次的组织结构在提升企业管理效率的同时也对会议室资源管理产生了一定影响,会议预约和会议室管理的流程日渐繁琐,从会议室预约到会议室使用结束,这一过程的动态情况是闭塞的,因此常出现目标会议室被占用却不能及时找到闲置会议室的情况,同时也增加了由会议签到等会议环节产生的冗余时间,降低了企业的运营效率。

系统拓扑

 

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项目特点

南方电讯提供的方案有以下特点:

•.建立会议室

        开会咯APP及Web端提供给会议管理员建立及修改会议室的权限,使后者能够个性化的定制会议室的名称、地点、容量及所具有的各类会议设施。制定好的会议室将通过云服务同步至各成员的终端列表。
 

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•.预约会议

        使用开会咯的用户可以通过智能手机或任何一个浏览器即可制定会议的时间、地点、参会人、主题等信息,并且在预约会议确定好之后,APP会通过云服务将这一信息推送至公司成员的智能手机上,而参会人的提醒信息将是个性化的。另外,如果预约会议时选择了保密会议,则除此会议的参会人外,其他公司成员不会接受到这一动态信息。
     

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•.预约回执

        参会人在接收到会议预约的信息后,轻点信息窗口即可查看会议详情,并在阅读后选择是否参会,如有特殊情况的,也可以在这一动态栏中进行说明,以便于会议发起人第一时间掌握参会人的到场情况。
 

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•.会议修改

        若预约好的会议需要临时变动,如重要的参会人不能及时参会,则发起人可以利用APP对本次会议的时间、地点、参会人、主题等信息进行修改。修改后的会议预约信息将对各成员的列表进行同步更新和静默提醒。
 

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•.会议提醒

        与会人将在会议开始前的若干时间得到APP发出的提醒,以防止忘记参会。提醒的方式则跟随系统,体现了便捷。
 

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•.会议签到

        往往一个会议的人数增加到一定程度后,很难做到有效的会议签到,而开会咯当中的签到机制采用流行而便利的二维码扫描方式,参会者入场时只需使用APP扫码即可完成签到,并且该条信息也将反馈至会议的发起者。下图为本项目会议签到运用的效果图:
 

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•.再预约会议

        由于开会咯采用的是云架构,单人通过APP或Web建立的会议室及会议在云端是同步的,所以当另一个会议发起者需要预约会议时,可以实时实地地查看所要使用的会议室在预期时间内是否被占用,及时避开会议室使用冲突。开会咯有效地提高了会议室地使用率和时间张力。下图为会议室日程列表,用户能够直观地看到每个会议室的主要信息。
 

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•.个性定制

        开会咯提供了第三方应用程序接口,能够自由地与用户的IT系统集成,扩展所希望实现的其它功能。在本项目中,开会咯产品与睿景标牌的关联,使会议信息在睿景发布平台上以公告的形式得到同步展示。
以下是开会咯与睿景标牌对接的实际效果:
 

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效益实现

        金融租赁项目采用南方电讯开会咯+睿景的解决方案,也是南方电讯视频会议特色解决方案在中小企业的典型应用,此方案给予用户对于会议预约和会议室使用的优秀体验,并与企业自身的IT系统有机结合,成功扭转会议室资源管理的技术颓势,为企业的高效率运转添加一分强劲动力。

        开会咯的价值体现在工程师们对每一个细节的精准把握。我们针对用户的使用习惯,并且优于用户体验,为产品做了足量的人性化的设计,从预约会议的建立,到会议的结束,本套会议室管理系统,用户通过手机APP来预约会议,节约宝贵的时间、精力和较少会议成本,充分发挥出真实、高效、实时的优点,为金融租赁提供一种简便而有效的协同工作手段。

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