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捷为iMIS-PM创意设计行业:广美雕塑案例 业界

软件IC网 / 2015-01-16 11:41:07
企业介绍 深圳市广美雕塑壁画艺术有限公司始创于1998年,至今有17年历史,是一家集设计、建造于一体的专业公司,专注于城市雕塑、城市家具

企业介绍

        深圳市广美雕塑壁画艺术有限公司始创于1998年,至今有17年历史,是一家集设计、建造于一体的专业公司,专注于城市雕塑、城市家具、公共艺术、房地产户外艺术景观,是万科、恒大、金地、保利、佳兆业、珠江、时代等房地产公司的供应商。

        2012年,被中国工艺美术协会雕塑专业委员会评为“2011年度中国优秀雕塑企业”。

        2013年,被中国工艺美术协会雕塑专业委员会评为“2012年度中国20强雕塑企业”。

        2014年,被中国工艺美术协会雕塑专业委员会评为“2013年度中国20强雕塑企业”。

商务背景

        近年来广美雕塑公司业务发展十分迅速,在2013年实现了业务倍增,已启动IPO上市计划。随着覆盖全国市场的客户项目日益增多,公司管理层面临着项目管理的难题,具体表现有:

1. 项目全生命周期过程监管难度大

        广美雕塑公司项目从售前咨询、报价投标、设计服务、生产制作、现场安装到完工交付整个过程涉及的任务繁多,很多任务需要并行处理又有时间资源等约束,生产制作和现场安装又是外包工厂在实施,项目中间还涉及到人员变动和变更签证等问题,在这种情况下,运用传统的人工管理方式已经不堪重负,负责项目业务的王副总难以做到按公司标准流程管控项目,时常发生信息中断和监管断层,四处救火,疲于奔命。

2.项目文档缺乏统一管理,知识经验难于重复利用

        广美雕塑公司每个项目都会产生大量的项目文档,如方案设计、施工图纸、设计交底表、工厂验收单、竣工验收报告等,但文档存放十分散乱、访问权限无法有效控制,人员变动容易导致重要文档丢失;设计师们需要参考国内外优秀图库和行业资讯,不断更新知识;项目实施中总结的问题经验更需要沉淀下来。知识文档对广美雕塑的可持续发展尤为重要,由于信息系统的缺失,传统文档管理模式难以为继。

3.商务关系管理和合同收付款管控不规范

        广美雕塑公司的客户和供应商众多,分包商就有38家,对各种商务关系的信息缺乏统一管理,难于支撑业务规模化发展的要求;另外,销售和采购合同的款项都是分阶段的,包括预付款、进度款、结算款以及保证金,对这些合同收支情况的监控对企业经营来说无疑是十分重要的,但一般的财务软件不能将合同款项与项目阶段任务相关联,对项目的管控作用大打折扣。

4.难于随时随地移动办公、出差在外工作不便

        广美雕塑公司的项目人员经常需要出差,在客户现场提供服务,这种情况下不能及时获取项目相关的最新文档和参考资料,难于与身处异地的同事高效协同、做到工作环境不受时空的约束,因此工作效率和质量深受影响。同时,各级领导也经常不在办公室,但项目任务进展情况需要及时了解,各类项目和日常流程需要及时批复,否则也会对项目进度造成不良影响。

iMIS-PM解决方案

        广美雕塑董事长兼总经理郑总通过一年多的时间考察国内数家知名ERP和OA厂商,感觉还是无法解决众多项目管理问题,直到2014年11月接触捷为iMIS-PM集成项目管理系统后,郑总才最终确定选择捷为iMIS-PM系统。

        正式合作开始后,捷为公司派出经验丰富的项目实施团队对广美雕塑的业务需求进行详细调研,然后在iMIS-PM系统框架下进行个性化配置,在一个月时间内完成系统的实施安装,分角色培训、系统验收交付,并培养了一名系统管理员,可自行维护后续的流程模板变更等系统配置。捷为iMIS-PM的成功上线运行,彻底解决广美雕塑公司长期存在的项目管理问题。

        广美iMIS-PM系统主要包括项目管理、流程管理、知识管理、问题管理、个人工作、部门管理、商务关系管理、资源管理、统计分析、信息门户以及移动应用11大功能模块,企业信息门户如下图示例:

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        下面描述几个广美雕塑关键业务场景在iMIS-PM中如何实施落地的:
 

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iMIS-PM应用价值

        捷为iMIS-PM系统的上线,广美雕塑的项目管理工作得到较大的改善,提高了工作效率、降低了运营成本,为广美雕塑公司创造巨大价值,具体来说:

1、项目总览、清晰直观

        广美雕塑公司领导和部门经理通过授权很直观地看到所关注项目的整体进度和当前状态等信息,清晰直观。若发现异常能穿透查询到每个工作任务的具体执行情况。

2、项目过程监管到位、执行力大幅提升

        项目整体过程的阶段任务在甘特图中清晰直观的展现,进度和文档更新实时数据同步,任务延期等情况系统智能预警,员工绩效数据及时获取,团队执行力大大提高。

3、项目文档和经验知识有效管理和重复利用

        广美雕塑设计师需要的图库、经验知识库等通过集中保存和授权访问,iMIS-PM系统的知识文档管理模块帮助实现全面及时的知识沉淀和方便快捷的重复利用。

4、操作简单易用、随时随地移动办公

        广美雕塑的项目经理和设计师经常往返全国各地,工作十分繁忙。捷为iMIS-PM系统的简单易用性使系统操作十分方便快捷,支持手机移动端访问,随时随地办公。

客户评价

        “捷为iMIS-PM项目管理系统整理并优化了我们的雕塑设计项目管理流程。与没上捷为iMIS-PM项目管理系统之前相比,现在我们的项目任务分配更明确,项目成员的沟通更方便,项目的问题、风险和进度管理更及时,项目文档管理也更安全规范。我现在随时随地都能了解我们整个企业业务系统并行的几十个项目进展情况,如发现项目异常,能及时联系当事人沟通,不用每天都参加大大小小的各种讨论会,降低了沟通成本,减少了工作量,的确提高了我们设计项目运转的效率。”

----广美雕塑公司董事长兼总经理  郑萍

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